Gebouwen
Beleidskader
Met de in 2016 vastgestelde rapportage 'Maatschappelijk vastgoed Aalsmeer in hernieuwde balans' is de beoogde omvang en samenstelling van de gebouwenvoorraad afgestemd op de erkende huisvestingsbehoefte van een aantal daarin genoemde partijen. Het effect hiervan is een substantiële vermindering van de gemeentelijke gebouwenvoorraad.
Op 15 december 2022 is de Nota Gemeentelijke Vastgoed Aalsmeer 2022 door de raad vastgesteld. Het doel van deze nota is om de beleidskaders te actualiseren en kaders op te stellen voor de verhuur, aan- en verkoop alsmede het beheer en onderhoud van de gemeentelijke vastgoedportefeuille.
Ontwikkelingen 2022
In 2022 is het gronddepot aan de Ambachtsheerweg voor een periode van 10 jaar verhuurd aan een derde commerciële partij. Ten aanzien van Bloemenlust is een begin gemaakt met het splitsen van de nutsaansluitingen tussen het voorste en achterste gedeelte.
In 2022 is de coulanceregeling van door corona getroffen huurders van gemeentelijk vastgoed verlengd tot en met eind januari 2022.
Voor de verkleinde en vernieuwde gemeentelijke gebouwenvoorraad is in 2021 een plan voor verdere verduurzaming opgesteld.
Voor alle gebouwen in blijvend gemeentelijk eigendom en beheer is een meerjarenonderhoudsplan (MOP) beschikbaar op basis van de in 2018 ingevoerde NEN2767-systematiek. Deze systematiek is meer gericht op sturing op een geëxpliciteerd onderhoudsniveau.
In 2022 werden de meerjarenonderhoudsplannen opnieuw in een cyclus van drie jaar vernieuwd.
Een bedrag ter hoogte van de 20-jaars gemiddelde MOP wordt jaarlijks gedoteerd aan de voorziening onderhoud gebouwen. Hiervoor was in de begroting 2022, inclusief opslag voorbereiding en toezicht een bedrag van € 451.856 opgenomen. De toereikendheid van de voorziening wordt jaarlijks getoetst.
Voor gebouwen waarvan een voortgezet gebruik is voorzien worden jaarlijks de in het meerjarenonderhoudsplan opgenomen onderhoudsmaatregelen, mits deze ook bij nadere beoordeling onuitstelbaar blijken, uitgevoerd. Door tijdige uitvoering wordt het ontstaan van achterstallig onderhoud voorkomen. Aan gebouwen die binnen afzienbare termijn worden afgestoten vindt onderhoud op een minimaal niveau plaats, met inachtneming van de aan deze gebouwen te stellen gebruiks- en veiligheidseisen. Deze systematiek is middels de 'Notitie inzake onderhoud van gebouwen in Aalsmeer' in het kader van de besluitvorming over de Lentenota 2015 gefiatteerd en tevens in de Nota Gemeentelijk Vastgoed Aalsmeer 2022 in het uitvoeringskader vastgelegd.
Soort kapitaalgoederen / areaal
De gemeente Aalsmeer beschikt op dit moment over 49 gebouwen, onder te verdelen in:
- 19 gebouwen algemeen;
- 7 woningen;
- 11 gebouwen in exploitatie bij Exploitatie Sportaccommodaties Aalsmeer (ESA);
- 3 gebouwen in exploitatie bij Greenpark Aalsmeer;
- 9 schoolgebouwen (2 eigendom gemeente en 7 eigendom schoolbesturen met het claimrecht voor de gemeente bij einde gebruik).
In totaal beslaat de gemeente vastgoed portefeuille circa 21.000 m2 BVO.
Deze gebouwen zijn overwegend in bezit van de gemeente vanwege hun gebruiksdoel.
Beheer en onderhoud door derden
Het beheer en onderhoud van een deel van de gemeentelijke gebouwen is belegd bij andere organisaties:
- ESA BV is met ingang van 2017 verantwoordelijk voor het beheer van alle binnen – en buitensportaccommodaties. Voor het planmatig onderhoud van de binnensport-accommodaties ontvangt ESA BV een vaste onderhoudsbijdrage van de gemeente. Het onderhoud van de buitensportaccommodaties maakt deel uit van de reguliere exploitatie daarvan.
- Green Park Aalsmeer Gebiedsontwikkeling B.V. (GPAG B.V.) is verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen binnen het eigen exploitatiegebied.
- Brede school De Mikado wordt beheerd door de beheerstichting De Mikado.
Leegstand en verhuur
Er doet zich enige frictieleegstand en/ of anti-kraakbeheer voor in het kader van het leegmaken van panden vooruitlopend op sloop, verkoop of herontwikkeling/ verduurzaming. Het betreft twee panden in Aalsmeer onder deze categorie. In totaal gaat het om circa 1.400 m2 BVO, hetgeen 1,5% leegstand betreft van de gehele portefeuille.